Regione Emilia-Romagna Provincia di Reggio Emilia

Ufficio Anagrafe – Stato Civile – Leva – Statistica

Responsabile: Dott. Andrea Iori

Orari apertura al pubblico:

ORARIO INVERNALE

Lunedì, Martedì, Mercoledì, Venerdì e Sabato dalle ore 8:30 alle ore 13:00

Giovedì dalle ore 13:00 alle ore 15:30

ORARIO ESTIVO (in attesa di definizione)

dal Lunedì al Sabato dalle 8:30 alle 13:00

Numero di fax: 0522/249253
PEC:   quattrocastella@cert.provincia.re.it

MAIL: protocollo@comune.quattro-castella.re.it

PERSONALE
Myriam Marchesi (Ufficio Stato Civile)      0522/249247
Jessica Iori (Anagrafe / Elettorale)       0522/249256
Sara Artioli (Anagrafe)                              0522/249250

ATTIVITA’ PRINCIPALI E SERVIZI OFFERTI

  • Anagrafe
  • Stato Civile
  • Elettorale
  • Statistica
  • Anagrafe canina

Ai sensi del GDPR 679/2016, il Comune di Quattro Castella, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali vengono trattati nel rispetto dell’informativa generale pubblicata nella sezione “Privacy” del proprio sito istituzionale (https://www.comune.quattro-castella.re.it/privacy/). Preliminarmente alla compilazione dei moduli sottostanti, si invita a prendere visione della predetta informativa.

CARTA D’IDENTITA’ ELETTRONICA

Dal 2 Luglio 2018 sarà possibile rilasciare esclusivamente la nuova Carta d’Identità Elettronica.

La nuova carta si richiede in comune, allo sportello n. 1 al piano terra del Municipio, appositamente dedicato al suo rilascio e viene consegnata direttamente a casa del richiedente, entro 6 giorni lavorativi.

La nuova carta quindi, non viene rilasciata immediatamente, come per il modello cartaceo, pertanto occorre fare molta attenzione alla scadenza del documento, soprattutto nei casi in cui occorre un documento in corso di validità; viaggi, compravendite…

COSA C’E’ DA SAPERE

  • Le vecchie carte in corso di validità non si devono rifare; la nuova carta viene rilasciata per rinnovo, a decorrere da 6 mesi prima della scadenza o nei casi di primo rilascio
  • Occorre presentarsi allo sportello n.1 del Servizio Anagrafe con:
    • Una foto tessera per documenti
    • Il tesserino sanitario
    • La carta da rinnovare
    • Il minore in presenza (CIE PER MINORI)
  • Il costo della Carta d’Identità Elettronica è di:
    • € 20,00 per primo rilascio o rinnovi alla scadenza
    • € 25,00 per duplicati, in caso di smarrimento, furto, deterioramento, ecc… (anche del vecchio modello cartaceo)

Dichiarazione di assenso al rilascio carta di identita per minori (da compilare in caso di genitore non presente)

DONAZIONE DEGLI ORGANI E DEI TESSUTI

In fase di emissione e rinnovo della carta di identità viene richiesta la volontà a donare organi e tessuti. La dichiarazione verrà registrata direttamente nel SIT, il data base del Centro Nazionale Trapianti, consultabile dai medici del coordinamento trapianti 24 ore su 24. La donazione di organi, tessuti e cellule è un atto volontario, consapevole, informato, cosciente, etico, solidale, anonimo, gratuito. Avviene in completa garanzia del rispetto della privacy sia del donatore sia del ricevente.

QUI PER APPROFONDIRE:

Una scelta in Comune

TESTAMENTO BIOLOGICO

CAMBIO DI RESIDENZA

Per ottenere l’iscrizione anagrafica o il cambio di indirizzo di residenza occorre compilare la seguente modulistica:

RICHIESTA-DI-RESIDENZA-O-CAMBIO-ABITAZIONE

Allegato a – documentazione per cittadini extra-comunitari

Allegato b – documentazione per cittadini comunitari

Allegato c – dichiarazione sostitutiva

Le domande devono  essere presentate:

  1. con dichiarazione sottoscritta con firma digitale
  2. mediante strumenti che consentano l’individuazione del soggetto che effettua la dichiarazione (carta d’identità elettronica, carta nazionale dei servizi ecc.)
  3. tramite posta elettronica certificata del dichiarante
  4. con dichiarazione recante firma autografa e copia del documento di identità dei dichiaranti, acquisiti mediante scanner e trasmessi mediante posta elettronica semplice

Entro due giorni lavorativi dalla presentazione della dichiarazione, l’ufficio provvederà all’iscrizione; nei 45 giorni successivi dovrà fare gli accertamenti e le verifiche del caso, per riscontrare la correttezza di quanto dichiarato; decorso tale termine, senza che l’ufficio abbia sospeso i termini, comunicando all’interessato i requisiti mancanti, o abbia comunicato all’interessato l’esito negativo delle verifiche, scatta il “silenzio assenso” e la residenza decorre dalla data di presentazione della dichiarazione.

ATTENZIONE, in caso di dichiarazioni non corrispondenti al vero, scattano le sanzioni amministrative e penali previste dalla legge: perdita della residenza dichiarata e ripristino della situazione pre esistente, nonché segnalazione alle autorità di pubblica sicurezza.

ISCRIZIONE ALBO DEGLI SCRUTATORI

Istanza online: https://collinematildiche.elixforms.it/rwe2/module_preview.jsp?MODULE_TAG=iscrizione_albo_ufficio_scrutatore_Quattro_Castella

ELENCO ELETTORI FUORI SEDE

Il requisito necessario per essere iscritti nell’elenco è che il comune di temporaneo domicilio sia in una regione diversa da quella in cui è il comune di residenza effettiva.
Possono chiedere l’iscrizione:
– Elettori che per motivo di lavoro o di studio sono temporaneamente domiciliati in un Comune situato in una Regione diversa da quella in cui si trova il Comune di iscrizione elettorale, se la durata della permanenza prevista “fuori sede” è di almeno nove mesi (art. 8, co. 2 e 3);
– Elettori che, per documentati motivi di cura, ricevano assistenza sanitaria, terapia o trattamento medico per un periodo di almeno tre mesi, nel quale ricada la data di svolgimento di taluna delle consultazioni per le quali si applica la modalità di voto “fuori sede”, presso una struttura sanitaria situata in un Comune appartenente ad una Regione diversa da quella del Comune nelle cui liste elettorali sono iscritti (art. 8, co. 4);
– Elettori che sono caregiver familiari ai sensi dell’articolo l, comma 255, della legge 27 dicembre 2017, n. 205, e che, per un periodo di almeno tre mesi nel quale ricada la data di svolgimento di taluna delle consultazioni per le quali si applica la modalità di voto “fuori sede”, prestano attività di cura e assistenza in favore di persona sottoposta ad assistenza sanitaria, terapia o trattamento medico o riabilitativo presso una struttura sanitaria situata in un Comune appartenente ad una Regione diversa da quella del Comune nelle cui liste elettorali sono iscritti (art. 8, co. 5, primo periodo);
– Elettori che in qualità di genitori o familiari conviventi di un minore che, per periodo di almeno tre mesi, accompagnino o prestino attività di cura e assistenza in favore di un minore sottoposto ad assistenza sanitaria, terapia o trattamento medico presso una struttura sanitaria situata in un Comune appartenente ad una Regione diversa da quella del Comune nelle cui liste elettorali sono iscritti (art. 8, co. 5, secondo periodo).
Per i termini consultare la tabella presente nella circolare (vedi allegato Elettori fuori sede circolare), l’iscrizione nell’elenco ha durata annuale: l’elettore che intende votare fuori sede anche nell’anno successivo deve presentare una nuova domanda nei termini indicati.
La domanda (vedi allegato Elettori fuori sede modulo domanda) è presentata al Comune di temporaneo domicilio, personalmente o con strumenti telematici (comma 6). Essa contiene l’indirizzo completo del temporaneo domicilio e, auspicabilmente, un recapito di posta elettronica.
Alla domanda di iscrizione nell’elenco annuale degli elettori fuori sede sono allegati:
– copia di un documento di riconoscimento in corso di validità;
– certificazione o altra documentazione attestante la condizione di elettore fuori sede (ad esempio: certificato di iscrizione a un corso di studi, contratto o attestazione del datore di lavoro, attestazione della struttura sanitaria su ricovero, terapia o trattamento e relativa durata).

Niente piu’ certificati alle Pubbliche Amministrazioni
Cosa cambia dal 1° gennaio 2012

Dal 1° Gennaio 2012 i certificati sono validi solo nei rapporti tra privati. Lo stabilisce la legge di stabilità del novembre per il 2012 che attua una completa decertificazione cioè eliminazione dei certificati nei rapporti tra pubbliche amministrazioni e fra queste e i gestori di pubblici servizi.

Infatti ai sensi dell’articolo 15, comma 1, della legge 12 novembre 2011, n 183 ” Norme in materia di certificazioni e dichiarazioni sostitutive“, a partire dal 1 gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Questo significa che le pubbliche amministrazioni non possono più richiedere al cittadino certificazioni (relativi a stati, qualità personali e fatti) rilasciate da altre pubbliche amministrazioni. Sui certificati rilasciati dall’Anagrafe quindi verrà apposta, a pena di nullità, la dicitura:” il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”

Pertanto è necessario che  i cittadini  si rivolgano  direttamente all’Ente pubblico  (Ministeri, Regioni, Provincie, Comuni, Scuole, Università, Prefetture, Questure, Camere di commercio, INPS, ecc) o al Gestore di pubblico servizio (Enel, Poste, Ferrovie, ecc.) a cui avrebbero dovuto consegnare il certificato, senza passare prima dall’anagrafe e senza munirsi quindi di certificato perchè  le Amministrazioni ed i Gestori   dal 1 gennaio 2012 non possono più richiedere nè accettare i  certificati anagrafici.
Spetterà quindi all’Ente pubblico o al Gestore di pubblico servizio acquisire d’ufficio i dati o i documenti  che lo interessano ed  effettuare idonei  controlli presso l’Anagrafe.
I cittadini possono  comunque compilare  e presentare alle Amministrazioni ed ai Gestori i seguenti modelli di  autocertificazione, disponibili anche presso l’ufficio Anagrafe:

Dichiarazione sostitutiva di certificazione

Dichiarazione sostitutiva resa per impedimento temporaneo

Dichiarazione sostitutiva resa da genitore o tutore di minore

Dichiarazione sostitutiva resa da chi non sa/può firmare

Si ricorda che la sottoscrizione delle autocertificaizoni, qualora non venga effettuata in presenza del dipendente addetto al ricevimento delle stesse, deve essere presentata unitamente alla fotocopia del documento di identità del sottoscrittore.
Le amministrazione pubbliche e i gestori di pubblici servizi potranno richiedere direttamente dati e controlli all’indirizzo e-mail ed ai numeri telefonici inseriti nella presente pagia.

L’ufficio responsabile per tutte le attività  relative ai dati anagrafici è l’ufficio Anagrafe

sede Piazza Dante Alighieri , 1

 

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